Videoteca de la Corporación Cinememoria

FESTIVAL INTERNACIONAL DE CINE DOCUMENTAL
ENCUENTROS DEL OTRO CINE

BASES GENERALES
El 7º Festival Internacional de Cine Documental “Encuentros del Otro Cine” organizado por la Corporación Cinememoria, tendrá lugar entre los días 8 y 25 de mayo del 2008. Pueden aplicar documentales de cualquier duración y que hayan sido terminados a partir del año 2006 . La inscripción es gratuita.

El festival EDOC presenta anualmente alrededor de 60 títulos entre largometrajes y cortometrajes divididos en cinco secciones cuya temática se define cada año. La sección “Cómo nos ven, cómo nos vemos” es una constante del festival y abarca exclusivamente el tema del Ecuador y su gente visto por realizadores nacionales y extranjeros.

INSCRIPCION DE UN DOCUMENTAL PARA EL PROCESO DE PRESELECCION DE LOS EDOC
- El productor, director o quien detente los derechos de la película documental deberá llenar un formulario de inscripción en línea que está disponible en la página web de Cinememoria: http://www.cinememoria.org.

- Debe enviarse además una copia del documental en formato DVD (ntsc o pal, cualquier región) o VHS (ntsc o pal) para que pueda ser considerada por el comité de selección. La copia debe llegar a las oficinas de Cinememoria hasta el 1 de Marzo del 2008. Los costos de transporte de esta copia corren por cuenta del remitente.

La copia debe ser enviada a la siguiente dirección:

Corporación Cinememoria
Festival EDOC 2008
Veintimilla E8-125. Piso 1
Quito – Ecuador.

El festival puede conservar la copia DVD o VHS enviada para el proceso de preselección en su videoteca, en donde estará disponible solamente para propósitos educacionales y culturales sin fines de lucro

Ninguno de los materiales presentados para la preselección de películas será retornado.

PELICULAS SELECCIONADAS PARA EL FESTIVAL
Si el documental es seleccionado para participar en el festival, el productor o director del mismo recibirá una confirmación a su dirección de correo electrónico.

Los formatos de exhibición del festival en orden de preferencia son: Betacam SP (NTSC o PAL), DV CAM (NTSC o PAL).  35mm, 16mm, No se acepta el formato DVD para exhibición. Si el documental se encuentra disponible en varios formatos, el festival seleccionará el formato de exhibición.

Una vez inscrita y seleccionada, la película no podrá ser retirada de la programación del Festival.

El productor o director de los documentales (largometrajes y cortometrajes) que sean seleccionados para formar parte del festival se compromete a enviar el siguiente material.

- Copia de exhibición de la película en el formato que se haya acordado previamente con el festival. La copia debe llegar a las oficinas del festival como mínimo dos semanas antes del inicio del festival.

- Las películas se exhiben en su idioma original y subtituladas al español si es necesario. De no existir una versión hablada en español o subtitulada al español, se requiere el envió de la lista de diálogos en el idioma original y en inglés a la siguiente dirección de correo electrónico:

- 2 fotos de la película y 1 foto del director (min. 600 x 1200 pixeles). Las fotografías pueden ser enviadas a la siguiente dirección de correo electrónico:
o pueden ser enviadas a las oficinas del festival en formato DVD hasta el 10 de abril del 2008.

- Si se encuentran disponibles, afiches y/o material de prensa serán bienvenidos. Estos pueden ser enviados a las oficinas del festival junto con la copia de exhibición.

Por favor, al hacer el envío incluir en la guía: “sin valor comercial, para fines culturales exclusivamente”.

Nuestra Dirección:
Festival Edoc 2008
Cinememoria
Veintimilla E8-125 y 6 de diciembre
Quito – Ecuador

Los directores, productores o tenedores de los derechos de las películas que el festival traduzca y subtitule recibirán al término de éste una copia en formato DVD subtitulada al español.

El Comité de Selección del Festival no está obligado a ver películas inscritas fuera de término.

Catálogo
Los datos proporcionados en el formulario de inscripción serán utilizados en la elaboración del catálogo del festival que se edita cada año.
Las decisiones acerca de los contenidos editoriales del catálogo quedan a cargo del Festival.

Prensa y publicidad
- Se podrán utilizar imágenes de las películas de la selección oficial en cualquiera de las publicaciones del festival, su página web y cualquier otro material promocional del Festival.

- Con el fin de difundir la programación y cada uno de los documentales seleccionados, el Festival podrá utilizar clips digitales de menos de 3 minutos de las películas de la selección oficial en la página web del Festival y en cualquier otro material promocional del mismo. En el caso de los cortometrajes se podrá utilizar solamente hasta el 10% del total de la duración del mismo.

Envío y devolución de copias de exhibición.
La copia de exhibición debe llegar a Quito como mínimo dos semanas antes del inicio del festival y será devuelta después de que el Festival haya concluido.

Los gastos de transporte de la copia de exhibición corren por cuenta del Festival.

El remitente debe informar al Festival la fecha de envío y el número de guía correspondiente.

Todas las películas serán devueltas a la terminación del festival.

La participación en el Festival supone la aceptación del presente reglamento.